Tietosuojaseloste

Voimassa 31.8.2023 alkaen

Tämä tietosuojaseloste on Prizztech Oy:n (jäljempänä myös ”Prizztech”) Satakunta business Lounge -palvelun (jäljempänä SBL) käyttäjärekisteriin soveltuva informointiasiakirja. SBL tarjoaa tietoa yrityksille, kunnille ja yksityisille kuluttajille alustan, jossa yritykset voivat tarjota omia palveluitaan kootusti toisille yrityksille ja yksityisille tahoille. SBL tarjoaa kootun yhteydenottoalustan kansallisille ja kansainvälisille yrityksille, jotka etsivät yhteistyö- ja alihankintakumppaneita. SBL-palvelun yritysesittelyt ovat yritysten itse kirjoittamiaan esittelyitä yritystoiminnastaan. SBL – tarjoaa yrityksille ainoastaan sähköisen alustan yhteydenottoa ja toiminnan esittelyä varten. Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan Prizztechin SBL-palvelussa keräämiä henkilötietoja ja niiden käsittelyä.

1. REKISTERINPITÄJÄ

Prizztech Oy

Y-tunnus: 0773693–4

Gallen-Kallelankatu 8, 28100 Pori

prizztech@prizz.fi

2. YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA

Henrik Vase

puh. 044 710 5313

henrik.vase@prizz.fi

3. REKISTERIN NIMI

Prizztechin ylläpitämän SBL-palvelun käyttäjärekisteri (”Rekisteri”).

4. REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE

Henkilötietoja käsitellään sopimukseen perustuvan käyttäjäsuhteen, oikeutetun edun, rekisteröidyn suostumuksen, lakisääteisen velvoitteen tai muun asiallisen yhteyden perusteella.

5. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

Henkilötietoja käsitellään mm. seuraaviin tarkoituksiin:

SBL-palvelun monipuolinen käyttö
Tallennamme kuluttaja- ja ammattilaiskäyttäjien henkilötietoja tarjotaksemme SBL-palvelussa monipuolisemman käyttökokemuksen. Rekisteröitymällä SBL -palveluun käyttäjän on mahdollista merkitä valitsemiaan yrityksiä suosikkeihinsa.

SBL-palvelun sisällönhallinta
Käsittelemme yrityskäyttäjien henkilötietoja mahdollistaaksemme SBL-palvelun sisällön ajantasaisuuden sekä paikkansapitävyyden. Käyttäjätunnusten avulla yritysten ja organisaatioiden käyttäjät pystyvät itse hallinnoimaan SBL-palveluun syöttämiään tietoja.

Markkinointi
Rekisteröitymisen yhteydessä kysymme käyttäjiltä lupaa SBL-palveluun liittyvän viestinnän tarjoamiseen. Voimme olla sekä kuluttaja-, ammattilais- että yrityskäyttäjiin yhteydessä kertoaksemme SBL-palvelun uusista ominaisuuksista tai markkinoidaksemme ja tarjotaksemme muita palveluita. Voimme käsitellä henkilötietoja myös tutkimuksia ja asiakastyytyväisyyskyselyitä varten.

SBL-palvelun kehittäminen, tietoturva ja sisäinen raportointi
Käsittelemme henkilötietoja huolehtiaksemme SBL-palvelun ja verkkosivun tietoturvasta, SBL-palvelun ja verkkosivun laadun parantamiseksi sekä kehittämiseksi. Voimme myös koostaa henkilötietojen perusteella sisäisiä raportteja käyttöön liiketoimintamme asianmukaista johtamista varten.Prizztech ei käytä henkilötietoja automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

6. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Henkilötietoja kerätään SBL-palveluun rekisteröitymisen ja sen käyttämisen yhteydessä. SBL-palveluun kerätään tietoja seuraavilta henkilötietoryhmiltä:

Kuluttaja- ja ammattilaiskäyttäjät

perustiedot: nimi, sähköpostiosoite sekä kielivalikoiman laajentuessa asiointikieli;
käyttäjäsuhteeseen liittyvät tiedot, kuten SBL-palvelua koskevat tiedot, markkinointiluvat ja –kiellot;
asiakasyhteydenotot ja niihin liittyvä kirjeenvaihto sekä rekisteröityjen oikeuksia koskevat kirjaukset;
SBL-palvelun käytön yhteydessä syntyneet tiedot esim. käyttäjätunnukset, tunnistamiseen liittyvät tiedot, SBL-palvelun käyttöä koskevat lokitiedot, evästeiden tai samankaltaisten teknologioiden avulla verkkosivulta kerätyt tiedot (laitetunnus ja -tyyppi, käyttöjärjestelmä ja sovellusasetukset); ja
muut tapauskohtaisesti määritellyt tiedot käyttäjän antaman suostumuksen perusteella.

Yritysten ja organisaatioiden pää- ja alikäyttäjät

perustiedot: nimi, asema yrityksessä tai organisaatiossa, yritys/organisaatio, sähköpostiosoite ja puhelinnumero sekä asiointikieli kielivalikoiman laajentuessa;
käyttäjäsuhteeseen liittyvät tiedot, kuten SBL-palvelua koskevat tiedot, markkinointiluvat ja –kiellot, sekä mahdollisesti myös maksu- ja laskutustiedot;
asiakasyhteydenotot ja niihin liittyvä kirjeenvaihto sekä rekisteröityjen oikeuksia koskevat kirjaukset;
SBL-palvelun käytön yhteydessä syntyneet tiedot esim. käyttäjätunnukset tunnistamiseen liittyvät tiedot, SBL-palvelun käyttöä koskevat lokitiedot, evästeiden tai samankaltaisten teknologioiden avulla verkkosivulta kerätyt tiedot (laitetunnus ja -tyyppi, käyttöjärjestelmä ja sovellusasetukset); ja
muut tapauskohtaisesti määritellyt tiedot käyttäjän antaman suostumuksen perusteella.

7. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Rekisteröityä koskevia henkilötietoja kerätään ja päivitetään pääsääntöisesti ainoastaan rekisteröidyltä itseltään saamien tietojen avulla.

8. HENKILÖTIETOJEN LUOVUTTAMINEN

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta Prizztechin ulkopuolelle.

Prizztech voi luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille:

lain sallimassa tai vaatimassa laajuudessa, esim. toimivaltaisen viranomaisen esittämän tietopyynnön toteuttamiseksi tai oikeudenkäyntimenettelyihin liittyen;
julkisrahoitteisten projektien rahoittajille, jotka liittyvät SBL-palvelun toteutukseen;
yhteistyökumppaniemme käsitellessä toimeksiannostamme henkilötietoja puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti;
mikäli olemme mukana sulautumisessa, yritysjärjestelyssä taikka liiketoiminnan tai sen osan myynnissä;
arvioidessamme, että luovuttaminen on välttämätöntä oikeuksiemme toteuttamiseksi, rekisteröidyn tai muiden turvallisuuden suojelemiseksi, väärinkäytösten tutkimiseksi; tai
käyttäjän suostumuksella osapuolille, joita suostumus koskee.

9. HENKILÖTIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE

Rekisteristä ei pääsääntöisesti luovuteta tai siirretä henkilötietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

10. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Prizztech on järjestänyt Rekisterin tietoturvan yleisesti hyväksyttävällä tavalla sekä pyrkii asianmukaisin teknisin ratkaisuin estämään asiattomien pääsyn niin tietotekniikan avulla ylläpidettäviin tietojärjestelmiinsä kuin manuaalisesti ylläpidettäviin ja säilytettäviin aineistoihinsa.

Ainoastaan yksilöidyillä rekisterinpitäjän työntekijöillä ja sen toimeksiannosta sekä lukuun toimivan IT-tuen työntekijöillä on pääsy Rekisterin sisältämiin tietoihin rekisterinpitäjän myöntämällä käyttöoikeudella. IT-tuen käyttöoikeus myönnetään tapauskohtaisesti.

11. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

Prizztech säilyttää henkilötietoja ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.

Henkilötietoja säilytetään käyttäjäsuhteen ajan. Henkilötietoja voidaan säilyttää tarpeellisilta osin myös käyttäjäsuhteen päättymisen jälkeen soveltuvan lain sallimassa tai vaatimassa laajuudessa. Käyttäjäsuhteen päättymisen jälkeen Prizztech voi säilyttää henkilötietoja, jotka ovat tarpeen esimerkiksi vaatimuksiin tai kanteisiin vastaamiseksi voimassa olevien vanhentumisaikaa koskevien säännösten mukaisesti. Prizztech voi myös esimerkiksi säilyttää henkilötietoja tarpeellisilta osin noudattaakseen käyttäjän antamaa suoramarkkinointikieltoa.

Prizztech poistaa henkilötiedot, kun niiden säilyttäminen ei enää ole tarpeen lain tai kummankaan osapuolen oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamiseksi.

12. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteröidyllä on oikeus:

saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat käsiteltävät henkilötiedot;
saada virheelliset tiedot oikaistuksi tai puutteelliset tiedot täydennetyksi;
vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, jos rekisteröity kokee, että Prizztech on käsitellyt tai käsittelee henkilötietoja lainvastaisesti tai henkilötietojen käsittelyyn ei ole lainkaan oikeutta;
vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista; ja
kieltää Prizztechiä käyttämästä tietojaan suoramarkkinointiin.

Rekisteröidyn oikeuksia käyttääksesi Prizztech pyytää sinua olemaan yhteydessä kohdassa 2. mainittuun yhteyshenkilöön. Prizztech voi pyytää tarkentamaan pyyntöäsi kirjallisesti ja varmentamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelemistä. Mikäli Prizztechin henkilötietojen käsittelyyn on lainsäädännöstä johtuva oikeus tai velvollisuus, voi Prizztech kieltäytyä toteuttamasta pyyntöäsi.

13. EVÄSTEET

Prizztech käyttää evästeitä ja muita samankaltaisia teknologioita SBL-palvelussa. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita sijoitetaan SBL-palvelun käyttäjän laitteelle hyödyllisen tiedon keräämistä ja muistamista varten, verkkosivumme toiminnallisuuden ja käytettävyyden parantamiseksi. Prizztech voi käyttää evästeitä ja muita samankaltaisia teknologioita myös tilastollisiin tarkoituksiin, kuten koostaakseen tilastoja verkkosivun käytöstä ymmärtääkseen, kuinka käyttäjät käyttävät verkkosivua ja parantaakseen käyttäjäkokemusta.

Käyttäjä voi estää evästeiden asettamisen, rajoittaa evästeiden käyttöä tai poistaa evästeet selaimelta. Koska evästeet mahdollistavat verkkosivun toiminnan, evästeiden käytön rajoittaminen saattaa vaikuttaa verkkosivun käytettävyyteen.

14. TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTTAMINEN

Prizztech kehittää jatkuvasti SBL-palvelua ja pidättää siksi oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Ilmoitamme muutoksista verkkosivuillamme www.prizz.fi/tietosuojaselosteet ja www.satakuntabl.fi, joista löytyy aina viimeisin versio tästä tietosuojaselosteesta.